A propos de notre client : Notre client est un acteur industriel reconnu spécialisé dans la valorisation et le recyclage de déchets et de métaux. L’entreprise place la performance durable, la valorisation des ressources et l’humain au cœur de son développement. Dans un contexte de croissance et de développement de ses activités à l’international, notre client renforce son organisation afin d’accompagner l’augmentation des flux transfrontaliers de déchets et des opérations de commerce international. Afin de soutenir cette dynamique, il souhaite intégrer un(e) Responsable d'affaires Réglementaires et Internationales (F/H) capable d’assurer la gestion administrative, réglementaire et opérationnelle des dossiers internationaux et de devenir un véritable relais auprès de la Direction. Vos missions : Rattaché(e) à la Direction et en lien étroit avec les équipes commerciales, les partenaires internationaux, les transporteurs et les administrations compétentes, vous assurez la gestion complète des dossiers liés aux activités transfrontalières de l’entreprise. Véritable garant(e) de la conformité réglementaire des opérations, vous pilotez vos dossiers de A à Z et contribuez à la sécurisation des échanges internationaux. Vous aurez pour responsabilités : La gestion des dossiers réglementaires internationaux * Constituer, déposer et assurer le suivi des dossiers de notifications de transferts transfrontaliers de déchets. * Gérer l’ensemble des procédures d’information et des formalités administratives associées. * Assurer le suivi administratif des flux internationaux de marchandises et de déchets. * Veiller à la conformité des dossiers au regard des réglementations françaises, européennes et internationales. * Assurer les relations avec les autorités compétentes et les organismes de contrôle. La coordination et le suivi des opérations internationales * Assurer l’interface entre les clients, fournisseurs, transporteurs, partenaires et administrations. * Suivre l’avancement des dossiers et garantir le respect des délais réglementaires. * Accompagner les équipes dans la préparation et la sécurisation des opérations d’import/export. * Participer à la résolution des problématiques administratives et réglementaires liées aux opérations internationales. * Apporter un soutien opérationnel à la Direction dans la gestion des dossiers stratégiques. L’accompagnement Commercial et Administratif * Assister les équipes commerciales dans le suivi administratif des contrats et opérations internationales. * Préparer et contrôler les documents nécessaires aux opérations de transport et de commerce international. * Participer à l’amélioration des procédures et outils de gestion des dossiers. * Contribuer à la fluidité des échanges entre les différents services de l’entreprise. La veille réglementaire et l’amélioration continue * Réaliser une veille active sur les réglementations applicables aux transferts transfrontaliers de déchets, au transport international et au commerce international. * Identifier les évolutions réglementaires et mesurer leurs impacts sur les activités de l’entreprise. * Formuler des recommandations auprès de la Direction afin d’anticiper les évolutions du cadre réglementaire. * Participer à la structuration et à la sécurisation des processus administratifs et réglementaires.

A propos de notre client : Entreprise labellisée EPV (Entreprise du Patrimoine Vivant), notre client est reconnu pour son savoir-faire artisanal d'exception et sa capacité à innover. Il imagine et réalise des décors sur mesure mêlant mouvement, lumière et émotion pour les architectes, les maisons de luxe et les projets les plus prestigieux en France comme à l'international. Dans le cadre de sa croissance, notre client recherche aujourd'hui son/sa futur(e), Assistant(e) de Gestion & Office Manager (F/H). Vos missions : Véritable bras droit de la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique de l'entreprise. Au-delà d'un rôle d'assistanat classique, vous intervenez comme un véritable Office Manager, garant de la fluidité des échanges, de la coordination des équipes et du suivi de nombreux dossiers transverses. Autonome, rigoureux(se) et force de proposition, vous aimez les environnements dynamiques où aucune journée ne ressemble à la précédente. Vous êtes un interlocuteur privilégié entre la Direction, les collaborateurs, les clients, les partenaires et les prestataires. Vous aurez pour principales missions : L’Assistanat de Direction * Gérer les agendas, réunions, déplacements et événements de la Direction ; * Préparer les dossiers, supports de présentation et documents nécessaires à la prise de décision ; * Assurer l'interface entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes ; * Relayer les informations et veiller à leur bonne diffusion ; * Exercer un rôle de veille et d'alerte auprès de la Direction ; * Accueillir les visiteurs et assurer l'accueil téléphonique. L’Organisation & Office Management * Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique...) ; * Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions d'équipe et des réunions de pilotage ; * Gérer les services généraux (fournitures, mobilier, équipements, prestataires...) ; * Veiller au bon fonctionnement quotidien des locaux et coordonner les interventions nécessaires ; * Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs et des stagiaires. La Gestion Administrative * Assurer le suivi administratif de différents dossiers ; * Gérer les notes de frais et les dépenses professionnelles ; * Organiser le classement et l'archivage documentaire ; * Réaliser un reporting régulier auprès de la Direction ; * Participer au suivi administratif des contrats et des différents partenaires externes. La Coordination de dossiers transverses * Assurer le suivi de la base de données des échantillons et contribuer à la gestion de la « digithèque » ; * Organiser les visites clients sur les différents sites de l'entreprise ; * Assurer le suivi et la mise à jour du CRM ; * Gérer les classifications et le suivi documentaire des matériaux ; * Piloter les démarches liées à la propriété intellectuelle (INPI, dépôts, suivi administratif...) ; * Participer aux relations avec les partenaires institutionnels (BPI, Région, EPV…) et contribuer à la constitution de certains dossiers administratifs ou de financement ; * Être le relais interne sur certains sujets informatiques et participer à l'amélioration continue des outils ; * Participer ponctuellement à différents projets administratifs transverses.